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組織業務職掌

姓名 職稱 E-mail / 電話 (O) 業務內容
朱炫璉 教授兼任館長

02-8674-1111
分機:68301,66674

電子郵件

  • 綜理及推動圖書館館務。

職務代理人
第1:洪雪華
第2:孫翠莉
洪雪華 秘書 02-8674-1111
分機:68302

電子郵件

  • 紀錄更新館長各項會議活動行程表。
  • 協助各組推展業務。
  • 籌備辦理本館各項會議、新人進用、陞遷甄審等相關事宜。
  • 圖書館概算、預算、決算經費之編列彙整。
  • 圖書館電子公文登記桌、分辦人。
  • 承辦本館之簽文、收文、轉發、會簽、擬稿發函及歸檔等事宜。
  • 本校校務會議工作報告暨圖委會會議之資料編輯、彙整、傳送。
  • 維護本館網頁有關圖書館歷史沿革。
  • 本館高教深耕計畫聯絡窗口。
  • 本校校訊有關圖書館信息之編輯彙整、傳送。
  • 每月教育助學金核計通報。
  • 建言系統讀者意見回覆及轉發。
  • 圖書館志工保險、請領紀錄冊、服務成果統計事宜。
  • 館長室及會議室之設備、財產之購置、保管及報銷。
  • 本館圖書資源統計資料彙整檢核,至本校財務公開資訊專區、國家圖書館系統、教育部大專校院校務資料庫系統線上填報。
  • 其他臨時交辦事項。

職務代理人
第1:馬祖瑞
第2:孫翠莉

採編組
孫翠莉 採編組組長

02-8674-1111
分機:68311

電子郵件

  • 綜理規畫採編組業務
  • 圖書設備費運用與管控暨各式統計報表編製
  • 電子書(含數位化論文典藏聯盟)採購作業
  • 採編組財產管理、自動化系統維護管理、網頁內容更新維護、讀者諮詢回覆處理
  • 處理聯盟合作採購與書目共享事宜
  • 執行專案暨其他臨時交辦事項

職務代理人
第1:沈嘉玫
第2:游茹君
沈嘉玫 組員

02-8674-1111
分機:68315

電子郵件

  • 圖書薦購系統之維護、審核與系(所)問題諮詢回覆
  • 圖書(含視聽資料、電子書)採購、驗收、登錄暨核銷作業
  • 科技部計畫、校外經費之圖書採購執行控管
  • 採購業務手冊、網頁更新與維護、公務物品領用申請
  • 協助規畫採編組相關業務發展、活動辦理
  • 執行其他臨時交辦事項

職務代理人
第1:孫翠莉
第2:游茹君
游茹君 助理員

02-8674-1111
分機:68316

電子郵件

  • 書展活動用書、中文一般性圖書編目
  • 視聽資料編目
  • 碩博士論文書目檔倒檔,修改館藏地、類號
  • 贈書窗口及送編書目倒檔
  • 採編組工讀生教育訓練與管理。
  • 主管臨時交辦事項。

職務代理人
第1:林靖恩
第2:沈嘉玫
賴郁蕙 編審

02-8674-1111
分機:68312

電子郵件

  • 高教深耕計畫統籌執行
  • 協助採編組專案計畫執行(如網頁更版、活動執行、統計…)
  • 全館經費彙編、活動統籌
  • 2F思巢借用
  • 一般中文性圖書(採購圖書)編目
  • 活動用書、預約書(急用書)編目
  • 教師升等與新聘著作編目與處理
  • 書庫舊書待改號處理
  • 主管臨時交辦事項
職務代理人
第1:孫翠莉
第2:游茹君
陳雪非 工友

02-8674-1111
分機:68317

電子郵件

  • 博碩士簡易編目(含未上架論文出借)
  • 贈書收受、整理過濾、清單繕打
  • 協助圖書館門禁櫃檯輪值
  • 採編組急件公文暨郵件傳送投遞
  • 採編組、館長室清潔工作
  • 採編組志工管理、服務時數統計
  • 採編組公務用品領取

職務代理人
第1:陳素卿
第2:張月扇
閱覽組
孫翠莉 兼辦組長

02-8674-1111
分機:68311,68321

電子郵件

  • 綜理閱覽組各項業務
  • 圖書自動化系統流通模組管理維護
  • 閱覽組各項統計與報告
  • 讀者檔管理與維護(含轉檔)
  • 讀者意見回覆與問題處理
  • 閱覽相關規修改與研擬
  • 臨時交辦事項

職務代理人
第1:賴郁蕙
第2:施佩宜
林靖恩 組員

02-8674-1111
分機:68328

電子郵件

  •  校區圖書調借(含自助取書櫃管理、報修)
  • 預約書、計畫用書(待取件)館藏點收
  • 公播證明(視聽資料)管理
  • 特色專區館藏點收、架區管理
  • 北聯大圖書代借代還、催還業務、借閱活動推廣
  • 實體館際借書證管理
  • 閱覽組專案活動暨書展協辦,借閱達人活動辦理
  • 系所核心館藏統計
  • 支援監視器調閱、重大修繕報修案進度追蹤
  • 2F、6F環境維護、財產盤點
  • 主管臨時交辦事項

職務代理人
第1:陳怡蓁
第2:陳俐君
施佩宜 組員

02-8674-1111
分機:68326

電子郵件

  • 工讀生訓練及管理
  • 兩校區圖書調借(含自助取書櫃管理)
  • 急編書、視聽資料點收
  • 視聽資料暨公播證明管理
  • 輪值班表排定(含登錄差勤系統)
  • 廣播系統、門禁管控系統管理與報修
  • 圖資大樓門禁系統管理(含叫修)
  • 訪客管理系統問題回報與管理
  • 2F、6F環境維護、財產盤點
  • 主管臨時交辦事項

職務代理人
第1:陳俐君
第2:陳怡蓁
陳怡蓁 組員

02-8674-1111
分機:68329

電子郵件

  • 流通櫃檯文件暨環境管理
  • 座位管理系統/學習小間管理
  • 實體館際借書證管理
  • 展示書點收管理
  • 閱讀推廣活動與書展規畫執行暨社群軟體宣傳
  • 空調系統管理、支援監視器調閱業務
  • 自習室與各儲藏室管理
  • 開放時間異動公告與系統設定
  • 4F環境維護、財產盤點
  • 主管臨時交辦事項

職務代理人
第1:施佩宜
第2:陳俐君
陳俐君 行政助理

02-8674-1111
分機:68322

電子郵件

  • 門禁櫃檯管理
  • 新書(可流通)點收、新書通報檔案匯入
  • 影印機業務(場租合約、回饋金、退款、零印卡)
  • 圖書報損業務(含賠書、待改號)
  • 清查讀者檔
  • 遺失物整理、公告處理(月);傘架清理(寒暑假)
  • 3F環境維護、財產盤點
  • 監視器系統管理(含調閱、叫修、盤點)
  • 主管臨時交辦事項

職務代理人
第1:陳怡蓁
第2:施佩宜
李萬億 工友

02-8674-1111
分機:68327

電子郵件

  • 志工管理
  • 罰金帳目呈繳
  • 圖書催還、櫃檯輪值
  • 置物櫃管理、鑰匙箱管理
  • 讀者借書證申辦、新進教職員工給號、離校手續會辦(含保證金退還)
  • 緊急求救主機、消防廣播主機管理、各樓層空調主機、門禁刷卡機年度盤點
  • 各樓層電腦報修(通知聖興、追蹤進度)
  • 4F館舍暨架位管理、設備請購/報修
  • 主管臨時交辦事項

職務代理人
第1:張月扇
第2:陳素卿
張月扇 工友

02-8674-1111
分機:68323

電子郵件

  • 紙本公文歸檔處理、傳送
  • 圖書館電子公文登記桌、分辦人
  • 閱覽組辦公室清潔
  • 繳交罰款、領零用金、領物
  • 門禁櫃台輪值(調舊報紙及整理、換證)
  • 閱覽區走動式管理(違規取締)
  • 臨時交辦事項

職務代理人
第1:陳素卿
第2:陳雪非
蕭宏霖 臨時人員

02-8674-1111
分機:68325

電子郵件

  • 櫃台整理
  • 每日調借取書
  • 圖書協尋
  • 書庫整架、排架
  • 自修室巡查及閱覽區環境維護
  • 夜間及假日值班館員
  • 主管臨時交辦事項

職務代理人
第1:陳俐君
第2:李萬億
林順錦 臨時人員

02-8674-1111
分機:68355

電子郵件

  • 夜間、假日門禁輪值

職務代理人
第1:蕭宏霖
第2:陳俐君
推廣服務組
馬祖瑞 推廣服務組組長

02-8674-1111
分機:68341

電子郵件

  • 綜理組務。
  • 圖書館導覽。
  • 圖書館藝文展覽。
  • 實體校史館管理。
  • 推廣服務組財產及非消耗物品。
  • 圖書館拍攝。
  • 圖書館利用教育(館員課程)。
  • 圖書館資訊系統(伺服器、電腦暨螢幕、網站、本組個資)。
  • 推廣服務組庶務(清潔、辦公用品等)。
  • 其他臨時交辦事項。

※職務代理人1、2:鍾彩雲、王思婷。
鍾彩雲 組員

02-8674-1111
分機:68342

電子郵件

  • 圖書館資料庫採訪、管理、推廣及利用教育(廠商課程)。
  • 圖書館參考資料、考古題、畢冊、課綱書。
  • 全國文獻傳遞服務(NDDS)。
  • 輪值圖書館服務櫃檯。
  • 其他臨時交辦事項。

※職務代理人1、2:王思婷、吳采霞。
王思婷 組員

02-8674-1111
分機:68344

電子郵件

  • 本組專案(資料匯整、專案計畫、本組郵票管理等)。
  • 圖書館推廣文宣(展架、FB、網頁、二手書宣傳等)。
  • 圖書館推廣活動(迎新、送舊、電影欣賞等)。
  • 推廣服務組工讀生。
  • 輪值圖書館服務櫃檯。
  • 其他臨時交辦事項。

※職務代理人1、2:鍾彩雲、吳采霞。
 
吳采霞 專案助理

02-8674-1111
分機:68343

電子郵件

  • 圖書館期刊採訪、管理、裝訂。
  • 圖書館報紙採訪。
  • 本校電子暨校典藏學位論文授權與管理。
  • 協助本組高教深耕專案。
  • 輪值圖書館服務櫃檯。
  • 其他臨時交辦事項。

※職務代理人1、2:鍾彩雲、王思婷。
陳素卿 工友

02-8674-1111
分機:68347

電子郵件

  • 輪值圖書館門禁櫃檯、公文(郵件)傳送
  • 輪值圖書館館舍維護、會議活動場佈。
  • 其他臨時交辦事項。

※職務代理人:陳雪非。
上架者:國立臺北大學圖書館(02)8674-1111 轉 68351~68353 發布日期:2021-07-28