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圖書薦購/採購/上架

各單位自行採購圖書(會計購案編號為A、B、D、F開頭)驗收處理程序,表列如下: 

經費來源

圖書單價

圖書性質

圖書請購流程

其他說明

研究設備費

不限

圖書財產

單位主管→圖書館→主計室→校長室

1.不論金額,核銷均應連同圖書送至圖書館採編組登錄財產

2.請購總額>10萬,請加會事務組

業務費

大於1萬

圖書財產

單位主管→圖書館→主計室→校長室

1.依財物標準分類規定,應為圖書財產

2.核銷時請連同圖書送至圖書館採編組登錄財產

小於1萬

典藏性圖書

單位主管→圖書館→主計室→校長室

1.採購圖書是否認列典藏性圖書,請老師依其專業認定。

2.請購用途說明請註明「典藏性圖書」,核銷時請連同圖書送至圖書館採編組登錄財產

小於(含)1萬

非典藏性圖書

單位主管→保管組→主計室→校長室

屬非消耗品,登帳原則如下:

1.4000元~9999元應至財產管理系統登錄並列印非消耗品增加單送保管組審核。

2.3999元~1000元為自行列冊列管,可至非耗品登錄平台登錄或以excel表自行登錄列管,每一季由單位財管人彙整後送保管組備查。

3.999元以下者直接核銷。

有問題請洽保管組承辦人。

上表摘要說明如下:

一.應送圖書館登錄財產之情形:
     1.以研究設備費採購圖書(不限金額)。
     2.以業務費採購圖書:
        (1)圖書單價超過新台幣1萬元以上者。
        (2)圖書單價未超過1萬元,但老師認定「具典藏價值」之圖書。
二.未符合上述情形者,應送交總務處保管組辦理非消耗品登帳管理(相關規定請洽保管組)。
三.相關系統連結:
    1.會計網路請購服務系統
    2.非消耗品管理系統
四.以上若有問題請洽圖書館採編組沈小姐(分機68315)
為有效運用本校圖書設備費,請各單位依下列規定提列書單:
1.薦購方式:
   (1)請使用「圖書薦購系統」線上薦購。
   (2)若有一次薦購多筆書目需求,可提供薦購書目電子檔予採編組,協助系統批次上傳作業。
2.薦購受理期限:
   (1)當年度各單位薦購圖書資源受理期限自1月1日起至7月31日止,8月1日至12月31日提出之薦購書單將列入下一年度待採購清單。
   (2)「教學急用」及「課程用書」薦購不受規定期限限制。
   (3)各單位如因特殊原因無法於期限內提出薦購書單,應於7月31日前向本組提出展期需求,至遲可保留至9月30日。
   (4)8月1日起,各單位圖書請購額度仍未達分配額者,其餘額將由本組統籌運用於重點聯盟採購及其他學術單位圖書需求較多者。
3.當年度各單位分配額與執行進度均於每月月底公佈於本館網頁及圖書薦購系統,提供各單位隨時查詢。
本校教職員工生均可經由「圖書薦購系統」推薦圖書資源,薦購資料將依讀者推薦類別決定處理流程。
1. 學術性圖書 (由分配予各單位之圖書設備費購置):
    (1)推薦類別為「中文學術」、「西文」、「教學急用」、「課程用書」屬之。
    (2)薦購書目由薦購者所屬系(所)單位審核,審核「同意購置」後,視系所經費餘額及書單排序狀況,決定是否當年度辦理採購。
    (3)「中文學術」、「西文」及「課程用書」類別薦購:學生教師均可申請,唯「教學急用」僅限教師申請使用。
    (4)「教學急用」、「課程用書」類別薦購:優先辦理,不受經費額度限制。
2. 中文一般性圖書 (由分配予本館之圖書設備費購置):
    (1)推薦類別為「中文一般性」屬之,薦購書目由圖書館依「圖書館讀者薦購處理原則」辦理審核。
    (2)如薦購之書目屬性為「學術性圖書」,本組將修正推薦類別,再依修正後推薦類別重新送審核。
    (3)每人每月推薦以10種為原則。
3.成為『第一預約者』:薦購時在『資料到館後是否要預約』乙欄勾選「是」,書到館後會自動幫您預約,並以email通知你取書。
4.薦購者可至圖書薦購系統進行需求調整取消薦購,或查詢薦購資料之審核結果與後續處理進度。
5.教師或各系(所)單位如有一次薦購多筆書目之需求,可提供薦購資料之Excel或Word檔予採編組,我們會協助將書單整理為薦購系統上傳格式後轉交所屬系(所)單位審核暨上傳。
1.薦購書目同意購置後,本館將依據「政府採購法」規定以整批作業為原則,約每月辦理採購,但是否採購仍需視經費狀況決定。
2.【推薦類別】為教學急用(限教師申請),或課程用書,將依「急用書」採購程序處理,約每週辦理。 若學生有特別急用需求(如社團活動等),請薦購後致電採編組專案辦理。
1.若教師有教學或課程上的急用需求,請於【推薦類別】選擇教學急用、課程用書,我們將會啟動「急用書」採購程序。
   若學生有特別急用需求(如社團活動、課程用書..等),請薦購後致電採編組專案辦理。
2.採購作業必須依據「政府採購法」規定辦理,故以整批作業為原則,因時程難以控制無法盡如讀者預期,惟圖書館將視圖書購買之難易,盡力縮短採購分類編目作業時程,盡速上架流通。
   (1)西文圖書採購分類編目作業平均時程:約 3~4 個月
   (2)中文圖書採購分類編目作業時程平均時程:2~3 個月
   (3)「急用書」作業處理時程:西文圖書大約 1~2 個月,中文圖書約 1~2 週。
3.讀者薦購圖書經審核同意購置後,仍將視各單位經費餘額及書單排序狀況,決定是否當年度辦理採購,若有疑義可致電採編組(分機68311;68315)詢問。
圖書館每年採購或贈送的書相當多,而人力又不足,因此很難及時處理完畢。
若讀者有急需可透過新館藏查詢系統,或圖書館APP進行預約:
1.在新館藏查詢系統,或圖書館APP,找到你想閱讀的書
2.針對已有「登錄號」之館藏且館藏狀態為「登錄」或「編目移送中」,點選登錄號進行預約。

 

上架者:國立台北大學圖書館(02)8674-1111 轉 68351~68353 發布日期:2021-10-11